Arkivets uppgift
Arkivets huvuduppgift är att ta hand om, ordna och förteckna de olika myndigheternas handlingar när dessa levererats till centralarkivet. De övergripande målen för kommunens arkiv anges i Arkivlagen. På en mer detaljerad nivå regleras kommunens arkiv av dess Arkivreglemente (antaget av Kommunfullmäktige 2002-04-25, § 39) och av centralarkivets Råd och Föreskrifter.
Arkivet övervakar arkivbildningen hos förvaltningarna samt är rådgivande i frågor om dokumenthantering. Viktiga uppgifter är gallring av handlingar för att minska pappersflödet samt hur man för framtiden skall kunna bevara datalagrad information.
Arkiven skall hållas ordnade och förtecknade så att de tillgodoser
- rätten att ta del av allmänna handlingar
- behovet av information för rättskipning och förvaltning
- forskningens behov
Öppet för alla
Centralarkivet är öppet för alla.
Tryckfrihetsförordningen ger rätt till enskilda personer att ta del av de handlingar som finns i arkivet. Vissa handlingar är dock hemligstämplade för att skydda den personliga integriteten. Sekretessen för handlingar ur exempelvis social- och barnavårdsnämndernas arkiv gäller i 70 år.
Det är bland annat till Centralarkivet du vänder dig om du vill veta något om vår gemensamma historia.
Vi besvarar förfrågningar från kommuninnevånare och tjänstemän. Protokollsutdrag, ritningar, bilder och nya utskrifter av borttappade betyg är exempel på ofta återkommande frågor.
Bevarande
Centralarkivet bevarar och förvarar viktig information från kommunala verksamheter och från andra delar av samhället. Här förvaras handlingar från barnomsorg, skola, äldrevård, uppgifter rörande gator och fastigheter. Här arkiveras handlingar från de tidigare kommunerna Domnarvet, Torsång och Stora Tuna. Här finns fotografier och ritningar.
Enskilda arkiv
Några enskilda arkiv finns också i centralarkivet. Bl a:
- Domnarvet-Borlänge Dispensnämnd
- Föreningen Tunabygdens Barnens Dag
- Rommehedslägret
- Stora Tuna-Borlänge kommunförbund
- Yttermora och Nordanåkers skifteslag