Gåvor till medarbetare

Den 11 december är sista dagen för medarbetarna i Borlänge kommun att välja sin leverantör. Ditt företag ska fakturera med en e-faktura mellan den 16 december och 31 december. Ni fakturerar det faktiska antalet som valt er som leverantör. Varje presentkort är värt 500 kronor. Lista hämtar du på administrationssidan.

Uppgifter som ska märkas på fakturan i och med fakturering

• Faktura referens: Vid julgåva anges referensen: K1519876A. Vid övriga köp av presentkort anges den referenskod som följer med på beställningen.
• Avtalsnummer GNU 2021/95 ska anges i eget referens fällt, ej i samma fält som fakturareferensen.

Leverantörer som fakturerar Borlänge kommun ska skicka e-faktura. Observera att PDF inte är ett godkänt format.

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med en e-faktura. Inköp som görs av oss, Borlänge kommun, ska därför faktureras med en e-faktura. Kom även ihåg att ange vår referens i fakturan.

Borlänge kommun tar emot fakturor via nätverket PEPPOL. Ni behöver ansluta er via ett företag som stödjer er e-fakturering via PEPPOL. Stäm av med er systemleverantör om de kan sända via PEPPOL-nätverket.
Borlänge kommuns PEPPOL-ID är 0007:2120002239

Ni som inte e-fakturerar idag

Om ni inte har ett affärssystem går det bra att använda en fakturaportal. Använder ni ingen fakturaportal idag använder du Fakturaregistreringslänken nedan.

Om ni har ett affärssystem finns det oftast möjlighet att skapa e-faktura. Hör med din systemleverantör.

Det är viktigt att ange beställarens referenskod i fakturans fält för Er referens.

Borlänge kommuns organisationsnummer är SE2120002239 och vårt GLN är 7381020640005.

Instruktionsfilm e-faktura Länk till annan webbplats.
Fakturaregistrering Länk till annan webbplats.
Läs mer om nya lagstiftningen Länk till annan webbplats.
Digitaliseringsmyndigheten Länk till annan webbplats.
Peppol Länk till annan webbplats.
E-faktura information Borlänge kommun Länk till annan webbplats.

Social hållbarhet

I och med upphandling finns det en tanke om att arbeta med social hållbarhet. Det innebär att alla ni som är leverantörer i Företagarnas upphandling kan bli aktuella för någon form av samverkan med kommunen när det gäller social hållbarhet.

Upphandlingscenter arbetar aktivt med social hållbarhet genom att ställa sysselsättningsfrämjande krav. Detta i syfte att främja sysselsättning för olika prioriterade grupper av människor med svårigheter att ta sig in på arbetsmarknaden såsom ungdomsarbetslösa, långtidsarbetslösa, människor med funktionsvariationer eller liknande.

Därför har ett samarbete skapats mellan Upphandlingscenter och samverkande kommuners Arbetsmarknadsenheter (AME). Det är AME och AF som ansvarar för eventuell matchning av personer. Detta har resulterat i samarbeten med både lokala och nationella företag i form av yrkespraktik, arbetspraktik, språkpraktik, språkträning, sommarvikariat, breddad rekrytering och anställning med mycket goda resultat.

Ni som leverantör som ansluter er till denna presentkortslösning förväntas samverka aktivt med en positiv attityd och undersöka möjligheten till samarbete med beställaren gällande främjande av sysselsättning. Arbetsmarknadsenheter kan därmed komma att kontakta er för dialog om möjligheter.