Från skrivmaskin till e-arkiv – nu blir Borlänges betyg digitala

Lena, Ann-Kristin, David och Eva är kvartetten som har koll på Borlängebornas skolbetyg, gamla bygglov och handlingar som sträcker sig tillbaka till 1900-talet. Möt Borlänges centralarkiv som också har fått sin alldeles egna bemärkelsedag den 8 november.

Den dammiga kulverten längst ner i Borlänge kommuns stadshus på röda vägen är tom och tyst. Lysrören i taket lyser upp den långa låga gången där packvagnar, bokhyllor och cyklar står och trängs mot betongväggen. Här nere bakom en grå och tung skyddsdörr dolt från allmänhetens beskådan ligger Borlänge kommuns centralarkiv.

Ett av två arkiv som bevarar handlingar från kommunens verksamheter för framtiden. Det andra är e-arkivet för digitala handlingar. Här i både det fysiska och digitala arkivet arbetar David Palmberg, Lena Rosén, Ann-Kristin Eriksson, samt Eva Roskulla. Ann-Kristin har arbetat längst, sen i början av 2000-talet.

”Jag började faktiskt arbetsträna här tidigt 2000-tal innan jag hade tur och fick en fast tjänst. Jag har trivts väldigt bra och arbetet har utvecklats mycket sedan jag började. Jag skrev till exempel på skrivmaskin när jag började", säger Ann-Kristin Eriksson arkivassistent centralarkivet Borlänge kommun.

2500 hyllmeter av Borlänges historia

”Det var det första jag reagerade på när jag började här i mars 2004, att Anki satt och skrev betyg på skrivmaskin. Jag testade också några gånger, men det var ofta katastrof! Bokstäverna kunde lägga sig fel på en rad och det såg inte alls bra ut. Så vid årsskiftet 2004/2005 åkte den ut", säger Lena Rosén, kommunarkivarie.

Det finns runt 2500 hyllmeter med pappershandlingar i Borlänges centralarkiv, fyllda av kommunala handlingar, samt handlingar från tiden innan Borlänge blev en kommun.

”Förr bestod Borlänge av flera mindre kommuner, det var bland annat Borlänge köping, Torsångs kommun, Stora Tuna kommun och Domnarvets kommun. Sen blev det bara Stora Tuna kommun och Borlänge stad, som slogs ihop 1971 och blev Borlänge kommun. Så alla småkommuner hade sina egna handlingar och sina egna arkiv", säger David Palmberg, kommunarkivarie.

Snart lanseras ”Mitt arkiv”

Från och med 2019 finns även ett digitalt e-arkiv med digitala handlingar från 2014 och framåt Många verksamheter har gått ifrån analoga pappershandlingar till att i stället leverera digitala handlingar.

Till våren 2026 kommer Borlänge kommun lansera ytterligare en digital funktion: ”Mitt arkiv”. En funktion som möjliggör för alla som har studerat i Borlänge och har ett slutgiltigt betyg från årskurs nio och gymnasiet, att hämta ut dessa med Bank-ID.

”Det är vår kollega Eva Roskulla som gjort största delen av inskanningen av betygen. Hon har stått här i tre år och skannat in betyg så att de finns digitalt”, säger Lena Rosén.

”Det kommer underlätta mycket för oss”, säger Ann-Kristin Eriksson.

Arkivens dag firas lördag 8 november

För att lyfta fram arkivens roll som samhällets minne och visa hur historiska dokument kan bidra till förståelse för både dåtid och nutid, firas Arkivens dag på lördag 8 november. Ett årligt nordiskt arrangemang som sedan 1998 alltid har firats den andra lördagen i november.

”Jag tror att det är bra med såna här dagar. Då man kan lyfta fram att det finns arkiv överhuvudtaget, de är lite gömda för allmänheten”, säger David Palmberg.

Arkivets resa från skrivmaskiner och tunga arkivkartonger till digitala system och e-arkiv har varit stor. Men uppdraget är detsamma: att ta hand om Borlänges gemensamma minnen och se till att historien finns kvar för framtiden och för Lena, Ann-Kristin, David och Eva fortsätter historien att leva vidare, oavsett om den ligger gömd i ett fysiskt arkiv i källaren eller vilar tryggt i molnet.

”Förut när jag började så var jag nästan hela tiden här nere i arkivet. Jag fick liksom inget dagsljus under dagarna, förutom möjligtvis när man fikade och gick upp och åt. Nu när allt digitaliseras mer kommer vi upp ovan jord och det är faktiskt ganska skönt, säger Ann-Kristin Eriksson.

Läs mer om kommunarkivet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.