Kommunen vill se över hur arbetet med gator och parker är organiserat

Borlänge kommun har följt upp stadsmiljöavtalet med det kommunala bolaget Borlänge Energi. Rapporten visar att samarbetet fungerar väl men pekar på behov av tydligare styrning och långsiktig planering. Nu föreslås att kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att se över verksamheten framåt.

Stadsmiljöavtalet mellan Borlänge kommun och AB Borlänge Energi har varit grunden för driften av Borlänges gator, parker och belysning sedan 1999. I den aktuella uppföljningen har kommunen velat få en samlad bild av hur samarbetet fungerar i dag och hur ansvarsfördelningen kan utvecklas för framtiden.

Rapporten pekar på brister

Rapporten visar att stadsmiljöverksamheten i stort fungerar bra och att Borlänge Energi har en stabil driftorganisation med god kompetens. Samtidigt pekar uppföljningen på flera brister i hur samarbetet är organiserat. Ansvarsfördelningen mellan kommunen och bolaget är otydlig, styrningen behöver stärkas och planeringen av underhåll har inte hängt med i den kostnadsutveckling som skett i samhället.

Kommunens budget för drift och underhåll av gator och parker har legat på i stort sett samma nivå i mer än tio år, vilket har bidragit till ett växande underhållsbehov.

Rapporten lyfter också att den nuvarande modellen, där Borlänge Energi ansvarar för både drift och vissa gemensamma funktioner, gör det svårt att följa upp hur resurser används och att jämföra kostnader mellan kommunen och bolaget.

– Vi ser att det finns oklarheter i hur uppdraget är organiserat och hur resurserna används. Det behöver bli tydligare vem som ansvarar för vad och hur vi följer upp resultaten. Det är vårt ansvar att se till att skattepengarna används effektivt och att Borlängeborna får den service de har rätt till, säger kommundirektör Jörgen Olsson.

Förslag till fortsatt arbete

Rapporten kommer att behandlas av kommunstyrelsen arbetsutskott den 11 november och beslutas i kommunstyrelsen den 25 november.

I tillhörande tjänsteskrivelsen föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen att kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att utreda hur stadsmiljöverksamheten bör organiseras framöver.

– Uppdraget handlar om att pröva vilken organisation som bäst möter kommunens behov framöver. Vi behöver titta brett och väga in både styrning, ekonomi och kvalitet, säger Henrik Modigh, förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen.

Inga förändringar i den dagliga driften

För Borlängeborna innebär arbetet ingen förändring i servicen. Drift och underhåll av gator, parker och belysning fortsätter som vanligt under tiden utredningen genomförs.

Kommunen och AB Borlänge Energi kommer att samarbeta nära under processen för att ta tillvara erfarenheter och kunskap från båda organisationerna.