Nytt avtal för dalagemensamt e-arkiv
Borlänge kommun är en del av projektet digitalt långtidsbevarande (e-arkiv) tillsammans med 14 andra dalakommuner.
E-arkiv är en funktion för långtidsbevarande och hållbar hantering av digital information.
Alla kommuner har ansvar för att bevara information, oavsett om den finns i pappersform eller digital form. Det krävs ett e-arkiv för att kunna bevara organisationens digitala information.
– Genom kommunsamverkan kan vi dra nytta av gemensamma resurser på ett kostnadseffektivt sätt och samtidigt få ett funktionellt verktyg för att uppnå öppenhet, demokrati, rättssäkerhet, ökad effektivitet och utveckling i våra verksamheter, säger Jan Bohman (S), kommunstyrelsens ordförande.
För att kunna ta del av fördelarna kring en samverkan behöver nu alla dalakommuner teckna ett samverkansavtal med Säters kommun, som tidigare i år utsågs till värdkommun för den centrala organisationen kring e-arkiv i Dalarna.
Beslutet kring samverkansavtal behandlas i kommunfullmäktige 20 november.
Fakta: Det här är ett e-arkiv
I den moderna organisationen hanteras alltmer information i digital form. Några exempel är texter, bilder, videoinspelningar, ljudupptagningar, kartor men även digital information (data) från diverse mätverktyg. Att enbart lagra all information i verksamhetssystem kan leda till förlust av information för alltid. Verksamhetssystemen har en begränsad livslängd och är inte anpassade för att kunna hantera information över mycket lång tid.
E-arkiv är en funktion för långtidsbevarande och hållbar hantering av digital information. E‑arkiv är navet i kommunernas informationshantering och ska ge en hållbar informationshantering vilket innebär:
• Hållbar över tid
• Ekonomisk hållbarhet
• Hållbarhet utifrån användarnas behov
• Demokratisk hållbarhet.
Källa: SKL