Gå till innehåll

 

Borlänge kommuns logotyp

Så gör vi

Förändringarna i omsorgen sker stegvis och i samverkan. Vi följer en tydlig plan där vi ser över personalens arbetssätt, stärker samarbetet mellan olika aktörer och använder våra resurser smartare. Målet är en omsorg där personalens kompetens tas tillvara på bästa sätt och där de äldre får fortsatt trygg och kvalitativ vård. Här kan du läsa mer om hur vi genomför förändringarna och vilka delar som prioriteras.

Omställningen bygger på en noggrann analys och omfattar tre huvudområden:

Mål: En tydligare organisation

För att omsorgen ska styras på ett mer effektivt och långsiktigt hållbart sätt genomför kommunen flera förändringar inom ledning och styrning. Målet är att skapa en tydlig koppling mellan politiska beslut och det dagliga arbetet i verksamheten, samt att säkerställa att resurserna används på bästa sätt.

✔ Ny sektorplan för omsorgen
Kommunen tar fram en sektorplan som skapar en tydligare koppling mellan omsorgens mål och den dagliga verksamheten. Den ska överbrygga glappet mellan omsorgsnämndens beslut och verksamhetsplanerna.

✔ Bättre uppföljning genom rätt nyckeltal
En översyn av nyckeltal genomförs för att säkerställa att rätt data används vid uppföljning och beslutsfattande. Genom att analysera vilka nyckeltal som går att få ut ur verksamhetssystemen kan kommunen identifiera de mest relevanta mätpunkterna för att styra omsorgen i rätt riktning.

✔ Starkare budgetstyrning
För att säkerställa en hållbar ekonomi ses omsorgens budget igenom. Kommunen analyserar budgetens styrkraft och överväger antingen en justering av budgetsumman eller en specifik åtgärdsplan för att nå en budget i balans.

Mål: Bättre schemaläggning och arbetsmiljö

För att säkerställa en hållbar arbetsmiljö och en mer stabil bemanning arbetar Borlänge kommun med att öka andelen heltidsanställningar och förbättra schemaläggningen. Syftet är att säkerställa att personalresurser används effektivt och att äldreomsorgen kan erbjuda kontinuitet och trygghet för både brukare och medarbetare.

✔ Kartläggning av grundbemanningen
Kommunen analyserar om grundbemanningen i omsorgen behöver justeras utifrån de faktiska behoven i varje verksamhet. Målet är att säkerställa att rätt antal medarbetare finns på plats där och när de behövs.

✔ Strategi för samordnad schemaplanering och bemanning
En ny organisation för schemaläggning och bemanningsplanering skapas inom omsorgen. Genom att samordna resurser på sektorsnivå kan personalens arbetstider planeras mer effektivt, vilket minskar arbetsbelastningen och skapar bättre förutsättningar för hållbara arbetsscheman.

✔ Fler heltidsanställningar och en mer stabil organisation
För att bli en organisation där man kan arbeta heltid, vidtar kommunen åtgärder som gör heltidsanställningar mer attraktiva. Genom att skapa hållbara arbetstider och bättre bemanningsplanering kan fler välja att arbeta heltid, vilket bidrar till minskad personalomsättning och färre korttidsanställningar.

Mål: Tryggare vårdövergångar från sjukhus till kommunal omsorg

För att äldre ska få en trygg och välplanerad övergång från sjukhus till kommunal omsorg arbetar Borlänge kommun med att förbättra samverkan, uppföljning och planering av vårdinsatser. Målet är att säkerställa att rätt insatser ges i rätt tid och att samarbetet mellan kommunen och sjukvården fungerar smidigt.

✔ Bättre uppföljning och efterlevnad av riktlinjer
Kommunen säkerställer att de gemensamma rutinerna mellan regionen och kommunen följs vid utskrivning från sjukhus. Detta inkluderar överenskommelser om samverkan och ansvarsfördelning vid vårdövergångar.

✔ Stärkt samverkan mellan vårdens aktörer
Intern och extern samverkan förbättras så att alla involverade aktörer deltar i en omfattning som motsvarar behoven inom hemtagning och biståndsbedömning. Detta innebär att både kommunen och regionen samordnar sina insatser på ett mer effektivt sätt.

✔ Översyn av schablontider och arbetsprocesser
Arbetsprocesser kopplade till beslut om vårdinsatser ses över för att säkerställa att biståndsbedömningar är anpassade efter individens faktiska behov. Detta inkluderar en granskning av schablontider för olika insatser, så att resurserna fördelas på ett mer flexibelt och behovsanpassat sätt.

Hur genomförs förändringarna?

1. Beslut och planering
Omsorgsnämnden fattade 2023 beslut om att genomföra en åtgärdsplan baserad på den externa granskningen.

2. Genomförande i etapper
Förändringarna införs stegvis under 2024-2026 för att säkerställa att nya arbetssätt fungerar i praktiken.

3. Kontinuerlig uppföljning och utvärdering
Vi mäter och följer upp effekterna av förändringarna för att säkerställa att de leder till förbättringar för både brukare och personal.