Överförmyndare i samverkan
Välkommen till Borlänge kommun! Här finns information om kommunens service och verksamheter.
Överförmyndare i samverkan
Om oss
Den gemensamma överförmyndarnämndens uppgift är bland annat att utöva tillsyn över förvaltare, förmyndare och gode män och efter ansökan eller anmälan utreda behov av god man eller förvaltare. Förmyndare, förvaltare och god man är ställföreträdare för personer som inte själva kan sköta sina angelägenheter och överförmyndarnämnden ska motverka att dessa personer drabbas av rättsförluster. Nämndens verksamhet står under tillsyn av länsstyrelsen. De samverkande kommunerna är Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika, Smedjebacken och Säter.
Borlänge är värdkommun för den gemensamma tjänstemannaorganisationen Överförmyndare i samverkan och kontoret är placerat i Borlänge. Information om nämnden och dess sammansättning finner du här
Öppnas i nytt fönster..
Nyheter
Riktad insats gällande årsräkningar
Under vecka 38 ägnar sig samtliga handläggare åt enbart granskning av årsräkningar för att göra ett gemensamt krafttag. Det innebär att det under denna vecka blir längre svarstider om ni kontaktar oss.
Granskning av årsräkningar
Granskningen av årsräkningar ligger sämre till än vad vi gjort på flera år. Hög personalomsättning har gjort att vi inte har kommit upp i den grankningstakt som vi normalt brukar ha då det tar lång tid att lära upp nya kollegor. Vi har även en ökning av anmälningar och ansökningar som bidrar till att vi inte har lika stort utrymme för granskning.
Vi har för närvarande granskat 684 årsräkningar av de 1340 årsräkningar som ska redovisas för år 2023.
För årsräkningar som vi har skickat ut kompletteringar i kommer granskning fortsätta efter sommarsemestern. Det är stor utmaning i kvalitén på redovisningarna vi får in, det lämnas in ofullständiga redovisningar med felaktigheter och differenser.
Har man synpunkter på myndigheten är det till länsstyrelsen man skall vända sig till med kritik på överförmyndarnämnden då dom har tillsyn över oss.
Hjälp att komma igång med redovisning i e-tjänsten Provisum
Vill du som god man/förvaltare använda dig av vår e-tjänst Provisum för din löpande redovisning och behöver hjälp att komma igång så erbjuder vi dig denna hjälp den 28 maj kl. 13.00-15.00 eller 11 juni kl. 14-16 på vårt kontor i Borlänge. Anmäl dig via denna länk
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Kom ihåg att ta med dig din dator så du kan logga in i e-tjänsten. Vi kommer erbjuda ett tillfälle i maj och ett i juni också, datum för dessa tillfällen kommer senare.
Support gällande e-tjänsten Provisum
Den 2 januari startar Provisum en support för tekniska problem med e-tjänsten. Exempelvis om du har problem med inloggning, inlämning eller registrering av poster. Supporten nås via mail stf@provisum.se eller telefon 073-338 00 41 vardagar kl. 8.00-17.00.
E-tjänst för årsräkning
I november 2021 bytte vi verksamhetssystem till Provisum och från december 2022 har vi fått tillgång till en ny modul med e-tjänster kopplat till Provisum. I e-tjänsten finns möjlighet att föra löpande räkenskaper, lämna in årsräkning, förteckning och ansöka om uttag från spärrat konto.
Provisum har även skapat en sluten Facebookgrupp för programvaran där man kan få råd och stöd och där ställföreträdare kanske kan stötta och tipsa varandra också; Facebookgrupp Provisum Ställföreträdare. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Det finns också en användarmanual till Provisum som hittas här Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Försäkringskassan
Försäkringskassan har en ny sida där de samlar all information som är bra att veta för dig som är god man eller förvaltare och har kontakt med försäkringskassan i ditt uppdrag. Sidan hittar du här. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Arvode
Som ett steg i vårt arbete med digitalisering av vår verksamhet så skickas numera alla arvodesbeslut som kommunen ska betala i en lönefil till lönekontoret i Borlänge kommun för utbetalning. Sedan april betalar alltså Borlänge kommun ut arvodet oavsett vilken kommun huvudmannen bor i.
Gällande arvodesbesluten för 2022 så ser vi att det är många huvudmän som för första gången ska betala hela eller en del av arvodet. Detta beror på att Försäkringskassan under 2022 har höjt flera av sina ersättningar så att många huvudmän fått en högre inkomst, samtidigt som prisbasbeloppet inte ökat så mycket år 2022. Du kan läsa mer om arvodet om du klickar på Årsräkning i menyn längst upp och sedan på Arvode Öppnas i nytt fönster..
Deklarationsombud
Om du är god man eller förvaltare och din huvudman behöver hjälp med sin deklaration till skatteverket så kan du anmäla dig som deklarationsombud. Som deklarationsombud kan du dessutom logga in på skatteverket och se kontrolluppgifter på huvudmannens inkomster, det vill säga hämta underlag som du behöver till din årsräkning. På skatteverkets hemsida kan du läsa mer om hur du blir deklarationsombud. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Om det inte är aktuellt att bli deklarationsombud så kan du läsa på försäkringskassans hemsida hur du gör för att beställa underlag från försäkringskassan till din årsräkning. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Södra Dalarnas frivilliga samhällsarbetare har en facebookgrupp
Södra Dalarnas frivilliga samhällsarbetare har en facebookgrupp där de informerar om sina aktiviteter och föreläsningar, samt där ställföreträdare kan stötta varandra och ställa frågor. Facebookgruppen hittar du här Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Kontakt
Här ser du olika sätt att komma i kontakt med oss.
Servicecenter
I Borlänge kommun tas inkommande telefonsamtal emot av kommunvägledarna på vårt Servicecenter. De finns på plats för att besvara dina frågor mellan klockan 08:00 och 16:30 varje vardag på telefon 0243-740 00.
Ärenden till handläggare
De frågor som berör Överförmyndare i samverkans verksamhet och som kommunvägledarna inte kan hjälpa dig med direkt, skickas vidare som ett ärende till oss. Ärendet tas om hand av någon av våra handläggare som återkommer med svar så snart som möjligt.
Samtal från oss
Observera att när en handläggare från Överförmyndare i samverkan ringer dig, syns numera telefonnumret 0243-74 000. Om du ringer tillbaka på det numret kommer du emellertid till Servicecenter.
Kontakt via e-post
Om du föredrar att ta kontakt via e-post når du oss direkt via ois@borlange.se .
Skicka brev
Det går bra att lämna brev till oss i vår brevlåda utanför vår entré på Humanistgatan 2B i Borlänge. Om du vill skicka brev med posten är vår adress: Överförmyndare i samverkan, Borlänge kommun, 781 81 Borlänge.