Marknadsföringsavtal

Om du representerar en förening eller aktör som kommer att ha stor synlighet, kommer att vara av stort intresse för Borlänge som besöksort, bedöms få mycket uppmärksamhet i regional, nationell och/eller internationell media och uppfyller de krav som finns att läsa i våra riktlinjer finns det möjlighet att ansöka eller erbjudas att sluta ett marknadsföringsavtal.

En förening/aktör kan ansöka om att teckna marknadsföringsavtal och Borlänge kommun har rätt att besluta vilka som får avtalet utifrån kriterierna nedan. Borlänge kommun kan ge marknadsföringsavtal till föreningar/aktörer som inte själva har ansökt men som uppfyller kriterierna.

Borlänge kommun tecknar marknadsföringsavtal i syfte att stärka bilden av Borlänge sett ur ett besöksnäringsperspektiv. Marknadsföringsavtalen följer våra kommunikationsriktlinjer som handlar om att Borlänge ska förknippas som en trevlig stad, att Borlänge inte är vilken stad som helst och den ska spegla en trevlig och bra bild av Borlänge.

Avtalet innebär ett åtagande från båda parter att samarbeta väl kring kommunens och parternas gemensamma utveckling.

Ansökningar utvärderas utifrån följande kriterier:

• Internationellt och/eller nationellt intresse
• Antalet besökare/deltagare
• Synlighet och räckvidd/antal följare i sociala medier
• Synlighet som bedöms att få mycket uppmärksamhet i medier
• Turistekonomiska värden (besöksnätter, restaurangbesök etc.)

Föreningen/aktören ska ha en ordnad ekonomi utan obetalda räkningar hos Borlänge kommun, Skatteverket eller Kronofogden.

För att bli aktuell för marknadsföringsavtal ska föreningen/aktören i hög grad bidra till att förstärka en positiv bild av Borlänge. Föreningen/aktören ska föra en god dialog med Borlänge kommun på ett respektfullt sätt och uttrycka sig positivt kring staden Borlänge.

Motprestation

Motprestationerna är olika beroende på förening/aktör och tas fram i samarbete mellan Borlänge kommun och aktören genom ett möte mellan marknadsrådet och representater från föreningen/aktören.

Exempel kan vara:

• Borlänge kommun ska framgå som officiell partner i föreningens kommunikation. Detta inkluderar exponering på föreningens webbplats, i sociala medier, på evenemang och i tryckt material där andra partners presenteras.
• All kommunikation som innehåller Borlänge kommuns logotyp eller varumärke ska godkännas av kommunen innan publicering/tryck.
• Föreningen ska en gång om året, vid behov, delta i en aktivitet eller i ett evenemang som Borlänge kommun och föreningen kommer överens om.
• Föreningen och Borlänge kommun ska föra en god dialog på ett respektfullt sätt. Båda partner hjälper varandra att bygga varumärke och att vara stolt över staden.
• Föreningen tillhandahåller årligen 2–4 högupplösta bilder från verksamheten som Borlänge kommun får använda i sin marknadsföring av Borlänge, med angivande av fotograf och förening enligt överenskommelse.

Uppföljning

En enkel, skriftlig redovisning skickas till Borlänge kommun i januari nästkommande år utifrån de motprestationer som överenskommet mellan föreningen/aktören och Borlänge kommun. Till detta ingår 2-4 högupplösta bilder från verksamheten som Borlänge kommun får använda i marknadsföringssyfte.

Föreningar/aktörer som haft marknadsföringsavtal föregående år måste lämna in uppföljning innan det är möjligt att söka marknadsföringsavtal nästkommande år.

Ansökningsprocess

• Ansökningar behandlas en gång per år
  
• Avtalen skrivs per kalenderår

Representanter från kommunikation- och näringsliv samt kultur- och fritidsenheten i Borlänge kommun gör ett urval.

Representanter från Borlänge kommun för en dialog med aktören om önskade motprestationer. Föreningen/aktören får gärna själv komma med förslag på motprestationer som man bedömer ger kommunen god synlighet och marknadsföring. Information om ansökan 2026 kommer inom kort.

Utbetalning

Utbetalning sker när avtalet är påskrivet av båda parter och inkommit till Borlänge kommun. Eventuell reklamskatt betalas av föreningen/aktören.

Upphörande av avtal

Borlänge kommun äger rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan, efter skriftlig erinran om föreningen/aktören inte har levererat överenskomna motprestationer.

Detta avtal upphör att gälla med omedelbar verkan om någon från föreningen/aktören fälls för att ha nyttjat förbjudna droger och det visar sig att föreningen/aktören brustit i kontrollen. Likaså upphör avtalet om föreningen/aktören brustit i frågor rörande skatter, sociala avgifter etc.